制造型企业

用户背景
企业产品在全国范围内销售,经常与经销商以及供货商之间有大量的传真收发,且因制造行业具有生产和销售相结合的特殊性,企业的部门都较多,很多接收的传真或发送的传真都需要在各个部门的多位同事和领导中传阅,签收,这样也给传真造成了非常多的不便利性,所以将传真电子化以便于更好地保存,发送,收取,传送就显得非常的重要了。

用户遇到的问题
1、每一个部门都需配置多台传真机，无法做到物尽其用；相反的，也会出现多人使用同一传真机，收发传真排队，浪费时间。
2、通讯和通讯线路占用费用高昂；大量的纸张和耗材被用于收发传真。
3、难以保证传真件的保密性和及时性；有时甚至出现传真丢失的现象,而且传真后需打电话给对方确认是否有收到传真,传真签章等都不能及时处理,管理需求都不能有力的实现。
4、有价值的传真如订单,采购单,报价单往往可保留期很短且不易归档；越来越多的归档文件、让查询的工作量非常大,以至于需要某份传真时可能无法找到,给工作增添很多麻烦。
5、收发传真时来回往返于传真机之间很麻烦，而且有些图纸文件,电子文件作为传真发送时不方便且不清晰。

传真解决方案
根据制造行业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务，实现办公自动化、传真电子化，可采用如下传真中心方案:
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心，集中管理企业用户和传真资源。
2、可以在生产部,销售部,采购部,财务部各拉一条线用于使用。
3系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。
4、采取两种方式收发传真，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。

实施效果
1、可靠的传真收发机制，利用自动传真系统收发传真，再无须经过打印与等待传真发送等频繁操作，即使传真量再大也无需等待，只需填入传真号码，点击发送后，剩下的工作全由传真系统来完成,大大地减少了人工成本,提高了办公效率。
2、邮件合并以一抵百，传真群发、自动重拨全智慧发送，发送传真时，可以选择在费用优惠时段发送，并可解决时差问题。且可直接将传真转发到电邮,也节省了一些长途通话费,各部门间的文档也可相互任意转发,间接地节省了通讯费用,最大限度地将公司的成本合理降低。
3、当对方收到传真后，系统会自动发送回执到客户端，可以对传真的收发情况做到心中有数。
4、传真签章、权限管理，集方便、统一一体化,收发传真完全电子化,使各个部门主管签章的订单,采购单,出货单及时得到处理和跟进。
5、通过使用my-FAX网络传真机，有效解决了工作人员每日在自己的计算机与打印机以及传真机来回奔波的问题，使工作人员的工作效率有了很大的提高，节省了大量的办公耗材，并且省去了我们在整理传真数据上浪费的精力。

物流企业

用户背景
国际国内的物流企业,每天有大量的货运单据需要进行传真收发,且经常需要向一些企事业单位发送传真广告,因物流行业很多付款都是月结的,且用户数量之多,所以到了月底财务部有很多对账单需要与客户传真核对,这样用传统的传真机时就显得非常的吃力与浪费,为避免这些不利的因素,MYFAX传真服务器的使用就显得非常重要了。

用户遇到的问题
1、公司由于业务量巨大，传真机在高频率使用的情况下会频繁发生故障，高额的维修费用是小事，传真机经常会缺纸、卡纸、缺墨、机器故障，大大降低了工作信息流动的效率和质量.且在业务方面耽搁造成的损失是无法估量的。
2、无法确认对方是否收到传真、收到的传真是否清晰。有时候好不容易传出长长的文件，可对方告知传真图文不清，再发一遍吧。
3、国外发送过来的传真总是夜间到达，公司向国外发送传真也要在夜间发送。
4、常常要向一些企事业单位发一些广告传真,需要一个一个发送相同的內容,致使办公效率非常低。
5、每月大量的对账单与客户之间需要双方之间确认并签收回传,需打印出来给相关部门领导签字并让对方签字回传,很多时候出现回传的传真看不清的状况而影响了核对工作的正常进行。

传真解决方案
根据物流企业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务，实现办公自动化、传真电子化，可采用如下传真中心方案:
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心，集中管理企业用户和传真资源。
2、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。
3、采取两种方式收发传真，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。

实施效果
1、传真可以实现自动发送、接收传真，无须人手操作，节省人力资源；对方不能及时接收传真时，系统控制自动重发，直到对方确认收到传真。传真系统使用寿命较长,硬件设备功能多,一般都不会出现机器故障的现象。
2、对方收到传真后，系统自动发送回执到客户端，及时通知发件人传真发送成功与否，并且使用myFAX发送传真是从电脑提取图像直接发送出去，所以不存在图文不清的问题。
3、客户端可指定时间发送传真,发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。
4、实现了群发功能，一次向多个目的地发送传真，非常便于物流公司对外发一些广告传真,且可以将这些电话本保存到计算机中,下次群发数据时,直接调出来,轻松高效。
5、强大的签章功能,让与客户之间需要签收的传真件及时清晰地得到核对和确认。

外贸及进出口公司

用户背景
外贸及进出口公司与国外的客户,国内的生产商及物流公司,货运公司有很多的传真往来,且因其行业对传真的严谨性,收发传真的时间性和准确性及审核的确认性都非常强,而传统的传真机在这些方面显得非常的被动和不足,传真电子化的需求越来越强烈。

用户遇到的问题
1、虽然拥有好几台传真机，但是由于使用传真人数比较多，传真量大，时间重复性高，所以总是会出现占线以及等待发送传真而排队的状况。
2、传真机与打印机每1周更换一次全新的墨盒，消耗着大量的纸张和维护费用,公司内部部门之间经常需要传阅与保留一些传真文件，消耗大量的打印纸墨。
3、传统的传真方式为传真整理带来很多麻烦，由于业务量大，公司要求每天整理传真文件,而每天收发那么多传真文件，公司每天需要专人花较长时间在整理这些传真资料上。
4、很多传真是图纸,或色板,或图案,传真发送后总是会出现模糊不清的现象,以至于客户或生产商根本无法确认其图纸的实用性。

传真解决方案
根据贸易及进出口公司传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务，实现办公自动化、传真电子化，可采用如下传真中心方案：
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心，集中管理企业用户和传真资源。
2、可以在生产部,销售部,采购部,财务部各拉一条线用于使用。
3、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。
4、采取两种方式收发传真，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。

实施效果
1、用了传真系统后,每一个人都好比有一台专门的传真机,不用再排队等其它同事传真,也不用重复传真的号码。
2、真正地无纸化办公,一些传真文件不用打印,垃圾传真也可直接删除,一些共享的传真件也不用复印直接发送到需要的同事上的传真分机号上即可。
3、传真保存非常便利,直接存在硬盘当中,同时可以按传真的时间或类型刻于光盘中,这样往后查阅时非常方便。
4、一些生产商的生产样版及客户产品样版都能较清楚地从传真处得到体现,且可以直接作为电子文件发送,这样也间接地减少了公司的通讯费。

旅游及展览企业

用户背景
旅游,展览行业经常会有一些新的旅遊线路或展览信息,需要采用传真的方式向各个单位或个人推荐,也常常需要与各宾馆,航空公司及旅行团之间将一些合作的线路及展览的摊位,采取传真的方式进行确认,但是传统的传真方式越来越显得很烦锁。

用户遇到的问题
1、传真操作过程包括放置传真文件、拨号、等待、信号确认、取走传真文件等等，十分烦琐。导致每人每天在收发传真上浪费的时间都较长。
2、拨号一次只能把传真发送到一个目的地，但旅游,展览常常需要将相同的一份文件传真到各个单位和个人,则必须多次重复操作过程，令人厌烦。
3、有些个人的旅游通常会在非正常上班时间用传真的方式与旅游公司联络事宜,而这时旅游公司的人员可能已下班,有时会导致传真无法及时收到。
4、每月大量的旅游路线及展览资讯,需与与单位团体及个人确认并签收回传,都需打印出来给相关部门领导签字并让对方签字回传,很多时候出现回传的传真看不清的状况而影响了核对工作的正常进行。

传真解决方案
根据旅游及展览行业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务，实现传真办公自动化、传真电子化，可采用如下传真中心方案:
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心，集中管理企业用户和传真资源。
2、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。
3、采取两种方式收发传真，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。

实施效果
1、传真系统可以实现自动发送、接收传真，无须人手操作，节省人力资源；对方不能及时接收传真时，系統能控制自动重发，直到对方确认收到传真。
2、实现了群发功能，一次向多个目的地发送传真，非常便于旅游,展览公司对外发一些广告传真,且可以将这些电话本保存到计算机中,下次群发数据时,直接调出来,轻松高效。
3、传真系统自动接发,不会受停电或无人接收的困扰,保证每份传真都能及时到达相关人员的手中。
4、强大的签章功能,及高清晰度的传真,能让与客户之间需要签收的传真件及时且清晰地得到核对和确认。